Adjointe administrative

Profil de l’entreprise :

Notre cliente, une firme boutique et œuvrant exclusivement dans le droit administratif au niveau du régime étatique d’indemnisation, est à la recherche d’une secrétaire juridique pour effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat dans son cabinet d’avocat situé à Outremont, à proximité des transports en commun.

Descriptif du poste :
- Traitement des dossiers des clients et mise à jour de la base de données clientèle ;
- Suivi des dossiers clients de l’ouverture à l’archivage ;
- Gestion du classement des dossiers tout en contrôlant la sécurité des documents confidentiels ;
- Rédaction et envoi des procédures à divers tribunaux ;
- Gestion de l’agenda des avocats (bonne coordination) ;
- Traitement de la correspondance en conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
- Préparation et saisie de documents ou lettres à caractère juridique ;
- Diffusion d’informations ou renseignements à l’interne et avec d’autres services ;
- Assistance, au besoin, à des réunions, audiences devant tribunaux, conférences avec compte-rendu ;
- Gestion de l’entrée de temps et de la facturation ;
- Gestion d’un compte des dépenses ;
- Rédaction, si besoin de procès-verbaux ;
- Exécution d’autres tâches connexes.

Exigences :
- Formation de niveau collégiale ou équivalent ;
- Connaissance du régime étatique d’indemnisation : un atout ;
- Français impeccable tant à l’écrit qu’à l’oral, anglais facultatif ;
- Excellente capacité d’adaptation ;
- Bonne résistance au stress ;
- Fort esprit d’initiative.
- Maîtrise parfaite des logiciels de la Suite Office.

Avantages
- Stationnement disponible ;
- Au service d'une avocate émérite reconnue.

Salaire :
- Jusqu'à 30K

Horaire :
- Poste permanent, 5 jours par semaine, 37.5 heures/semaine.

Veuillez soumettre votre candidature par courriel [email protected]. Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Nous vous remercions de votre in